Ochrana osobných údajov
Text je vygenerovaný z údajov firmy. Pred spustením ostrého webu ho má skontrolovať právnik firmy.
Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom je Kilima Overland Ltd. (demo company), so sídlom Ngong Road 214, 00100 Nairobi, IČO PVT-DEMO0003, IČ DPH P000000003X. S otázkami k údajom píšte na safari@kilimaoverland.example.
Aké údaje spracúvame a prečo
Rezervácia a prenájom: meno, kontakt, adresa, dátum narodenia, údaje z dokladov a vodičského preukazu, údaje o platbe a kaucii. Potrebujeme ich na uzavretie a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) a na splnenie zákonných povinností, napríklad účtovných (písm. c).
Kontaktný formulár a správy v chate: meno, kontakt a obsah správy, aby sme vám mohli odpovedať (písm. b alebo f).
Autá môžu mať GPS kvôli ochrane majetku a vyúčtovaniu kilometrov. Ide o náš oprávnený záujem (písm. f), polohu nepoužívame na sledovanie vodiča mimo prenájmu.
Ako dlho údaje uchovávame
Zmluvy a faktúry 10 rokov podľa účtovných predpisov. Správy z formulára 1 rok. Údaje z dokladov len počas trvania zmluvy a vybavenia prípadných nárokov.
Kto údaje spracúva s nami
Rezervačný systém Fleetix (Gaelta Agency s. r. o., Trnava, Slovensko) ako sprostredkovateľ, s dátami uloženými v EÚ. Hosting webu Cloudflare. Platobná brána pri platbe kartou. Účtovník a poisťovňa v rozsahu, ktorý potrebujú.
Ak sa údaje prenášajú mimo EÚ (Cloudflare), deje sa to na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie.
Vaše práva
Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Napíšte nám na safari@kilimaoverland.example.
Sťažnosť môžete podať dozornému orgánu: Office of the Data Protection Commissioner (ODPC) (https://www.odpc.go.ke).